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I vari campi di ricerca possono essere combinati à voglia, tenendo conto i limiti definiti dei bolli: per esempio, mettere un valore nei entrambi campi di "Diametro" e "Larghezza" del bollo non e sensibile perche informazione per diametro esiste solo per bolli circolari/lunari quando l'informazione per larghezza esiste per bolli rettangolari.

Nei campi sequenti, si può usare i "wildcard" per indicare letteri mancanti. Un '?' singnifica che manca o e illegibile una lettera, '*' che manca o è illegibile qualsiasi numero delle lettere. Per esempio, il termine di ricerca 'T?aia*' in campo Trascrizione risulta che viene trovato il bollo 'CIL XV 440*'. Si può mettere insieme più di un termine per esempio cosi:

'port* -trai*' che significa che dev'essere presente il termine 'port*' ma non il termine 'trai*'

E bene di notare che vengono trovati solo parole integrali, i.e., termine 'port' non risulta dei bolli dove e scriptto 'portus', ma solo i bolli con parole esatto 'port'; per questo, l'uso dei 'wildcard' e consigliato.

Nei questi campi di ricerca, i segni diacritici non possono essere usati.

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